週期性

按一下 [週期性] 連結以設定作業週期性模式。

建立週期性事件

從下拉式清單中選擇作業週期性的頻率。
可用選項為：[不重複出現]、[每日]、[每月]、[每週] 以及 [每年]。
從下拉式清單中選擇 [模式]。在下拉式清單中顯示的模式選項取決於所選週期性的頻率。

從顯示的選項中選擇結束日期。顯示的結束選項取決於所選週期性的頻率。

週期性會列出作業週期性模式。此表格由三欄組成：第一欄列示作業週期性的頻率；第二欄列示用於所選頻率的可用模式選項；第三欄列示用於所選頻率的結束選項。

頻率	模式	結束
不重複發生	不重複發生	不重複發生
每日	每 (數字) 天每個工作日	無結束日期發生 (數字) 次後結束到 mm/dd/yy 結束
每週	每 (數字) 週一週的星期幾	無結束日期發生 (數字) 次後結束到 mm/dd/yy 結束
每月	第 (數字) 日，每 (數字) 個月每 `(`數字) 個月的`第一、第二、第三、第四`和`最後一週`	無結束日期發生 (數字) 次後結束到 mm/dd/yy 結束
每年	每 (月日) (月) 的`第一個、第二個、第三個、第四個`和`最後一個 (`工作日`)`	無結束日期發生 (數字) 次後結束到 mm/dd/yy 結束

附件

您可以在建立的作業中包含附件。如需有關如何增加附件的更多資訊，請參閱附件

提醒

使用此選項在截止日期之前傳送提醒。

按一下 [提醒] 連結以轉至 [提醒] 區段。

備註 - 依預設，將顯示在 [選項 - 行事曆] 視窗中定義的提醒設定。您可以變更這些設定。

依預設，如果在 [選項] 標籤中選取了 [傳送電子郵件提醒] 核取方塊，則在 [新作業] 視窗中也將選取該核取方塊。

設定提醒

選取 [傳送電子郵件提醒] 核取方塊。
指定應將提醒傳送至的電子郵件位址。
您可以輸入多個電子郵件位址，位址之間用逗號分隔。
指定應傳送提醒的時間。
您可以指定應在作業排定日期的幾分鐘、幾小時或幾天前傳送提醒，或指定應傳送提醒的絕對日期與時間。
輸入簡要的提醒郵件。

作業窗格

在 [日]、[週]、[月] 檢視中，您可以檢視已過期的作業、該日到期的作業、已完成的作業以及無截止日期的作業。系統將追蹤具有截止日期的作業，並在行事曆中列示所有過期作業。

如果直到當日仍未將作業標記為「完成」，則會將該作業視為已過期。過期作業顯示在清單的頂端。到期的作業每天都顯示在 [週] 和 [月] 檢視中直至完成。

僅當在 [選項 - 行事曆] 視窗中啟用 [顯示作業時永遠顯示完成的作業] 時，才會顯示已完成的作業。

如果作業來自於並非您所擁有的行事曆，則所有者名稱和行事曆名稱將附加至該作業。

按一下作業標題以檢視作業詳細資訊。週期性模式與提醒詳細資訊將以作業檢視模式顯示。從作業窗格中，您可以將作業狀態變更為 [已完成]，並編輯和刪除 [作業] 清單中顯示的作業。

編輯作業詳細資訊

按一下作業標題。[檢視作業] 視窗中將顯示作業詳細資訊、週期性模式以及提醒詳細資訊。
按一下 [編輯]。會出現 [編輯作業] 視窗。編輯作業詳細資訊。如需有關編輯作業的更多資訊，請參閱編輯作業。

刪除作業

從顯示的清單中選取作業並按一下 [刪除]。
將從顯示的清單中移除作業。

變更已完成作業的狀態

選取作業並按一下 [完成]。
將從顯示的清單而不是從保留在 [作業] 頁面中的 [作業] 清單中移除作業。
按一下 [更多] 連結以在 [作業] 頁面中檢視當天的所有作業。

備註 - 僅當您具有修改和刪除權限，或您是行事曆的共同所有者時，才可以刪除已訂閱之行事曆的 [作業] 清單中顯示之作業或變更其狀態。

邀請

按一下 [邀請] 標籤以在 [邀請] 頁面中檢視所有即將發生的事件。

備註 - 在 [邀請] 頁面中，您可以檢視您所擁有之行事曆中的所有邀請。否則，將顯示「您沒有檢視邀請所需的權限」訊息。

當有人邀請您參與某事件時，會將該事件置於您的行事曆上，而邀請會置於您的邀請清單中。您可以透過 [檢視事件] 視窗直接從行事曆網格回覆邀請，也可以從邀請清單回覆邀請。等待您回覆的邀請數將顯示在 [邀請] 頁面上的括號中。

您可以透過從 [檢視] 下拉式清單中選取月、日以及年來篩選在 [邀請] 頁面所顯示的邀請，然後從 [顯示] 下拉式清單中篩選邀請群組。可用選項包括 [日邀請]、[週邀請]、[月邀請] 和 [所有邀請]。

[邀請] 頁面將顯示以下資訊：

事件的日期。
事件標題和事件詳細資訊，例如事件的時間、事件的類型 (是否以固定間隔重複發生) 以及公開或私人事件。如果事件來自於非您所擁有的行事曆，則將顯示外部所有者與行事曆名稱。按一下事件標題以在檢視事件視窗中檢視事件詳細資訊。
事件的組織者。事件的組織者擁有行事曆。按一下事件組織者的名稱，以使用事件標題做為郵件主旨給組織者撰寫郵件。
您可以選取單選按鈕選項來接受或拒絕邀請。可用的選項為：[接受]、[拒絕]、[暫訂]。

按一下 [儲存] 以儲存邀請狀態。根據選取的單選按鈕，執行以下動作：

接受。接受事件會將參與狀態變更為 [已接受]。

拒絕。拒絕事件會將參與狀態變更為 [拒絕]。

暫訂。當您選取此選項時，事件將不會出現在邀請清單中。

您可以從邀請清單中刪除邀請。若要刪除邀請，請從清單中選取邀請並按一下 [刪除]。

在 [邀請] 頁面上，您還可以：

檢視事件

[檢視事件] 視窗中將顯示事件和與會者狀態詳細資訊。

事件詳細資訊

事件詳細資訊將列示所選事件的日期、時間、位置、組織者、備註、類型、私密性、週期性及提醒等詳細資訊。另外也會顯示與此事件關聯的附件清單 (如果有)。

備註 - 您無法編輯這些資訊。

與會人員

已接受、已拒絕、無回應或暫訂接受的人員總數與連絡人姓名，以及與會者對 RSVP 的意見都會顯示。

備註 - 您無法編輯這些資訊。

按一下 [關閉] 以結束該視窗。

搜尋行事曆

從 [日]、[週]、[月]、[年]、[事件]、[邀請] 或 [作業] 頁面，按一下 [搜尋行事曆] 以搜尋行事曆。