快速新增作業

您可以使用 [快速新增作業] 選項來建立當年特定日期與時間的作業。

使用 [快速增加] 選項增加作業

輸入作業標題。
如果不必在指定的日期內完成作業，請從下拉式清單中選取 [截止日期] 或 [無截止日期]。
如果不必在某時間框架內完成作業，請從下拉式清單中選取 [截止時間] (以小時和分鐘表示) 或 [無時間]。
按一下 [增加作業]。
如果您正從連結行事曆或群組行事曆增加作業，則該作業將增加至您的預設行事曆。
否則，該作業將增加至所選行事曆。

備註 - 只有在您已獲得修改權限時，才可以將作業增加至選取的行事曆或已訂閱的行事曆。
指定給快速增加作業的預設優先權為 [一般]，預設種類設定為在 [選項] 標籤中選取的預設類型。

編輯作業

可以直接從 [作業] 頁面或 [檢視作業] 視窗編輯作業。

從 [作業] 頁面，您可以：

從作業表格編輯作業。
編輯
- 按一下要編輯的作業的 [編輯] 連結。
- 會顯示 [編輯作業] 視窗。您可以在 [編輯作業] 視窗中編輯作業詳細資訊、週期性模式和提醒郵件。
按一下 [標題] 以檢視作業詳細資訊，然後按一下 [編輯] 以在 [編輯作業] 視窗中編輯作業詳細資訊、週期性模式和提醒郵件。

備註 -

當編輯或刪除重複發生的作業時，將顯示快顯式視窗，其中包括以下選項：

僅此作業 - 選取此選項可修改或刪除重複發生作業的已選取實例。
此作業及全部作業 - 選取此選項可修改或刪除重複發生作業的所有實例。
取消 - 選取此選項可中斷編輯或刪除程序。

刪除作業

刪除某作業將從您的作業清單與作業窗格中移除該作業。

可以從以下位置刪除作業：

[作業] 頁面
[編輯作業] 視窗
作業窗格
行事曆檢視 (日、週、月頁面)。
[檢視作業] 視窗

若要刪除作業，請選取要刪除的作業並按一下 [刪除]。

變更作業狀態

您可以從 [作業] 頁面、[作業] 窗格 (位於 [日]、[週] 以及 [月] 檢視頁面中) 或 [檢視作業詳細資訊] 視窗中，將作業的狀態變更為 [已完成]。將作業標記為完成將不會在您刪除該作業之前將其從作業清單中移除。

變更作業狀態

在 [作業] 頁面中，您可以將作業的正在進行狀態從 0% (尚未開始) 變更為 100% (已完成)、75%、50%、25%，並按一下 [儲存]。
在 [日]、[週] 或 [月] 檢視中，從作業窗格中選取作業，並按一下 [完成]。
在 [檢視作業] 視窗 (此視窗在您按一下作業標題時顯示) 中按一下 [完成作業]。作業的狀態將變更為已完成。

建立新作業

在 [日]、[週]、[月]、[年]、[事件]、[邀請] 和 [作業] 標籤中，使用 [新作業] 連結或圖示建立作業。

建立新作業

從 [日]、[週]、[月]、[年]、[事件]、[邀請] 以及 [作業] 頁面，按一下 [新作業] 連結或圖示。
會顯示 [新作業] 視窗。
在 [新作業] 視窗中：
- 輸入作業詳細資訊
- 設定週期性模式
- 增加附件
- 設定提醒郵件
按一下 [儲存] 以儲存新作業詳細資訊，並結束 [新作業] 視窗。
按一下 [儲存並增加另一個] 以儲存新作業詳細資訊、重新整理視窗並建立另一個作業。
按一下 [取消] 以結束 [新作業] 視窗而不儲存新作業詳細資訊。

作業詳細資訊

建立新作業

輸入作業標題。
從顯示您的行事曆清單的下拉式清單中，選取應顯示作業的行事曆。
備註 - 僅當您是已訂閱行事曆的共同所有者，或您對已訂閱行事曆擁有「寫入」權限時，才可以在該行事曆中建立作業。
選擇 [月]、[日] 和 [年]，或使用微型行事曆選取起始日期。
如果作業不必在指定的日期完成，並且可以無限期保留在 [作業] 清單中，則選取 [無截止日期] 核取方塊。
或者
作業到期後，選擇 [月]、[日] 和 [年]。超過截止日期的項目將列示在 [日]、[週]、[月] 以及 [年] 檢視中的 [過期作業] 下。

備註 - 選取 [無截止日期] 核取方塊後，[無截止日期] 核取方塊以及[月]、[日] 和 [年] 欄位便會停用。
如果作業不必在時間區段內完成，則選取 [無時間] 核取方塊。
或者
選取提交作業的時間 (小時和分鐘)。

備註 - 選取 [無時間] 核取方塊後，此欄位便會停用。
從下拉式清單中選擇類型 (作業將依此分類)。
可用的選項為：[約會]、[早餐]、[業務]、[電話會議]、[晚餐]、[假日]、[午餐]、[會議]、[個人]、[研討會]、[培訓]、[旅行]、[休假]、[週年紀念日]、[生日]、[電話]、[課程]、[會見] 和 [其他]
可以按三種優先順序設定中的一種來建立作業。從下拉式清單中選取三種優先順序中的一種。
從下拉式清單中選擇處於處理狀態的工作。可用的值為：[100% (已完成)]、[75%]、[50%]、[25%]、[0% (未開始)]。
從下拉式清單中選擇 [公開作業]、[私人作業] 或 [僅顯示時間和日期]，以設定作業應如何顯示給檢視您的共用行事曆的其他人。
私人。選取 [私人] 以在您的行事曆或您是其共同所有者的行事曆上排定作業。只有您與您的行事曆共同所有者才可以查看私人作業。
公開。選取 [公開] 以在行事曆上排定作業，讓能夠讀取您行事曆的使用者可以看到這些作業。
僅顯示時間和日期。選取 [僅顯示時間和日期] 以在行事曆上排定作業，以便讓能讀取您行事曆的使用者可以看到「忙碌」狀態。
輸入位置。
在 [備註] 文字欄位中輸入對作業的簡短描述。