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週期性
按一下 [週期性] 連結，以轉至週期性區段並設定事件週期性模式。
例如，如果您需要在特定時間段參與每週會議，則可以在行事曆上排定重複發生的事件。
輸入以下詳細資訊以排定重複發生的事件：
頻率。從下拉式清單中選取事件週期性的頻率。可用選項為：[不重複出現]、[每日]、[每月]、[每週] 和 [每年]。
模式。根據事件週期性的頻率，將顯示模式選項以供選取。
結束。根據事件週期性的頻率，將顯示結束選項以供選取。
表 3 列出了事件週期性模式。此表格由三欄組成：第一欄列示事件週期性的頻率；第二欄列示用於所選頻率的可用模式選項；第三欄列示用於所選頻率的結束選項。
表 3 事件週期性模式
頻率 |
模式 |
結束 |
不重複發生 |
此選項已停用 |
此選項已停用 |
每日 |
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每週 |
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每月 |
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每年 |
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受邀人
按一下 [新事件] 視窗中的 [受邀人] 連結，以轉至 [受邀人] 區段。在此，您可以選取與會人員並邀請他們參與事件。
您可以透過以下方式選取與會人員：
從通訊錄增加與會人員。
選取與會人員
按一下 [從通訊錄增加]。
將顯示 [搜尋通訊錄] 視窗。
輸入搜尋條件並從下拉式清單中選取要搜尋的通訊錄。
按一下 [搜尋]。會顯示符合搜尋條件的名稱清單。
選取 [連絡人]，並按一下 [增加受邀人] 以將受邀人增加至受邀人清單。
鍵入行事曆 ID 或電子郵件位址，並按一下 [增加] 以將受邀人增加至受邀人清單。
快速增加受邀人。從您的個人行事曆與已訂閱的行事曆中選取受邀人，以將他們增加至受邀人清單。
一旦將受邀人增加至受邀人清單，
(可選擇) 按一下 [請求 RSVP] 以取得對邀請函的回應，該回應代表受邀人是接受或是拒絕邀請。如果您要接收受邀人的 RSVP，請從 [請求 RSVP] 視窗中所顯示的 [事件受邀人] 清單中選取受邀人，然後按一下 [確定]。
備註 - 依預設，所有受邀人均設定為傳送對您邀請的回應。
按一下檢查可用性以檢查與會者的空閒/忙碌狀態。[檢查可用性] 視窗會顯示與會人員的空閒/忙碌狀態。對於每個與會者來說，如果與會者處於「忙碌」狀態，則空閒時間資訊顯示為藍色；如果顯示「無資訊」，則空閒時間資訊顯示為黃色；如果與會者處於「空閒」狀態，則空閒時間資訊顯示為白色。
備註 - 從 [檢查可用性] 視窗中，您可以增加更多受邀人至 [受邀人清單]，並檢查其可用性。請注意，在 [新增事件] 視窗中，這些使用者不會自動增加至受邀人清單。您需要轉至 [新增事件] 視窗，並將使用者增加至受邀人清單。
按一下 [移除] 以從 [受邀人清單] 中移除選取的受邀人。
附件
hiBox Mail System Communications Express 的行事曆元件可讓使用者在事件或作業中包含附件。
增加附件
- 按一下 [附加檔案] 按鈕。將快顯 [附加檔案] 視窗。
- 按一下 [瀏覽] 以選取要附加的檔案。
- 按一下 [增加] 以將檔案增加至要附加的檔案清單中。將顯示目前附加的檔案清單，其中包括檔案名稱、檔案大小，以及使用者可對目前附加檔案執行的動作。若要附加其他檔案，請重複步驟 2 和 3。
備註 - 若要移除附件，請選取要移除的檔案並按一下 [移除]。
- 按一下 [附加] 以附加檔案。
提醒
備註 - 若要移除附件，請選取要移除的檔案並按一下 [移除]。
按一下 [提醒] 連結以轉至 [提醒] 區段。
備註 - 您也可以在 [選項] 標籤中為所有事件設定自動提醒。在 [選項 - 行事曆] 視窗中所指定的電子郵件位址與提醒時間詳細資訊，依預設顯示在 [提醒] 區段中。您可以在 [新增事件] 視窗中變更這些設定。對於此事件，在此處所作的設定將置換在 [選項] 標籤中所作的提醒設定。
傳送電子郵件提醒。選取該核取方塊以傳送電子郵件提醒。
電子郵件位址。輸入一個或多個應該將提醒傳送至的電子郵件位址，位址之間用逗號分隔。
傳送提醒電子郵件。指定應傳送提醒的時間。選取應在事件排定日期的幾分鐘、幾小時或幾天前傳送提醒，或指定應傳送提醒的絕對日期與時間。
提醒郵件。輸入提醒電子郵件的訊息。
編輯事件
您可以按一下要編輯的事件標題或按一下 [事件] 清單中的 [編輯] 連結，以從 [事件] 頁面或任何檢視 (日、週、月) 中編輯事件詳細資訊。
備註 - 您可以從您的行事曆編輯已建立的事件。若要編輯您已訂閱之行事曆上顯示的事件，則應具有修改權限或擁有該行事曆。
編輯事件
如有必要，搜尋要編輯的事件。如需有關搜尋事件的說明，請參閱在行事曆中搜尋事件。
按一下要編輯的事件標題，或在 [事件] 清單中按一下 [編輯] 連結。
會顯示 [編輯事件] 視窗。
如果您已按一下事件標題以編輯詳細資訊：
[檢視事件] 視窗將顯示事件詳細資訊。
按一下 [編輯] 以編輯事件。會顯示 [編輯事件] 視窗。
如果您按了一下 [編輯] 超連結，則會顯示 [編輯事件] 視窗。
按一下 [儲存] 以儲存變更並結束 [編輯事件] 視窗。
備註 - 當您儲存已編輯的事件時，受邀人將再次傳送其接受狀態來回應您的邀請，以指示他們是接受還是拒絕了邀請
或
按一下 [取消] 以結束 [編輯事件] 視窗，而不儲存已編輯的詳細資訊。
刪除事件
您可以在 [事件] 頁面或從 [編輯事件] 視窗中，刪除所顯示事件清單中的事件。
從 [事件] 頁面刪除事件
- 從清單中選取要刪除的事件，並按一下 [刪除]。
從 [編輯事件] 視窗中刪除事件
- 按一下 [刪除] 以刪除事件。
檢視事件
檢視事件
- 從下拉式清單中選擇檢視。可用選項為：[月]、[日] 和 [年]。
- 從 [顯示] 下拉式清單中選取要顯示的事件類別。可用選項為︰[週事件]、[月事件] 或 [日事件]。
備註 - 如果您從 [日] 檢視存取 [事件] 標籤，則 [事件] 頁面中會顯示該日的事件。例如，如果您在 [日] 檢視中檢視 2003 年 5 月 15 日的行事曆時存取 [事件] 標籤，則切換到 [事件] 標籤將在 [事件] 頁面中顯示 5 月 15 日的事件。[檢視] 下拉式清單將顯示 2003 年 5 月 15 日，[顯示] 下拉式清單預設為 [日事件]。
同樣，如果從 [週] 檢視或 [月] 檢視存取 [事件] 標籤，則 [事件] 視窗中會顯示包含所選日期的週事件或月的事件。根據存取 [事件] 標籤時所在檢視的不同，[顯示] 下拉式清單將預設為 [週事件] 或 [月事件]。
- 從下拉式清單中選取事件的類型。可用類別為：[全部]、[約會]、[早餐]、[業務]、[電話會議]、[晚餐]、[假日]、[午餐]、[會議]、[個人]、[研討會]、[培訓]、[旅行]、[休假]、[週年紀念日]、[生日]、[電話]、[課程]、[會見] 和 [其他]。
- 按一下 [開始]。符合篩選器條件的事件之清單會顯示在 [事件] 視窗中。
- 您可以從下拉式清單中選取篩選條件來進一步完善搜尋。可用的選項為：[已接受]、[暫訂]、[已拒絕]、[無回應] 和 [選項中的預設設定]。
選取 [選項中的預設設定] 將顯示在 [選項 - 行事曆] 視窗中選取之「事件類型」的事件。
- 在 [事件] 視窗中按一下要檢視的事件標題。
[檢視事件] 視窗將顯示事件詳細資訊。
備註 - 您可以在 [檢視事件] 視窗中編輯您的與會狀態與變更提醒設定。
