檢視通訊錄

1. 選取通訊錄左側的單選按鈕，以選取您要檢視的通訊錄。
2. 按一下 [檢視通訊錄] 按鈕。將顯示該通訊錄。此頁面包含此通訊錄中所有位址的清單。

   • 若要搜尋連絡人，請在 [搜尋] 欄位中輸入連絡人的姓名，並按一下 [搜尋] 按鈕。

   • 若要檢視通訊錄中的所有連絡人，請按一下 [全部] 連結。

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     備註 - 依預設，當您檢視通訊錄時，會列出所有連絡人。

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   • 您可以按一下連結的字母表，以列出名稱以特定字母開頭的所有連絡人。

   • 您可以選取連絡人並按一下 [刪除] 按鈕，以刪除通訊錄中的連絡人。

   • 您可以從 [選取動作] 下拉式清單中選取所需動作，以從通訊錄頁面執行以下動作。可以執行以下動作。

   • 傳送電子郵件：選取您要向其傳送郵件的連絡人，並從 [選取動作] 下拉式清單中選取 [傳送電子郵件]。

   • 檢視行事曆：選取您要檢視其行事曆的連絡人。從下拉式清單中選取 [檢視行事曆] 選項時，所選連絡人的行事曆會顯示在單一頁面上。

檢視通訊錄特性

當使用者訂閱您的通訊錄時，根據為使用者指定的權限，已訂閱的使用者可以在共用通訊錄中讀取、寫入、刪除或建立項目。已訂閱共用通訊錄的使用者可以檢視通訊錄的特性，以及瞭解共用通訊錄的所有者、名稱、描述和為其指定的權限。

1. 在您要檢視其特性的通訊錄之 [特性] 欄中，選取 [檢視] 連結。
2. 此視窗包含以下與通訊錄相關的資訊

   • 通訊錄的名稱：此通訊錄的共用名稱。

   • 通訊錄的所有者：通訊錄的所有者。

   • 對通訊錄的描述：對通訊錄的簡短描述。

   • 權限：使用者對此通訊錄所具有的權限。

訂閱與取消訂閱通訊錄

通訊錄頁面可讓您訂閱已由其他使用者共用的通訊錄。您可以根據已為您指定的權限類型來執行動作。按一下 [管理通訊錄] 頁面上的 [訂閱通訊錄] 按鈕。將顯示 [搜尋通訊錄] 視窗。

訂閱通訊錄

1. 從第一個下拉式功能表中選擇所需的選項。預設會選取 [顯示名稱] 選項。此下拉式功能表中有以下五個選項：

   • 顯示名稱

   • 名字

   • 姓氏

   • 電子郵件

   • 電話

2. 從第二個下拉式功能表中選擇所需的選項。預設會選取 [包含] 選項。此下拉式功能表中有以下四個選項：

   • 包含

   • 是

   • 以此開始

   • 以此結束

3. 在緊鄰的文字方塊中輸入連絡人的搜尋字串。
4. 按一下 [搜尋]。[搜尋結果] 頁面中會顯示通訊錄中所有符合搜尋條件的連絡人。
5. 從顯示的清單中選取通訊錄。

   若出現多個項目，請按 [下一個] 或 [上一個] 以查看另一組連絡人。

6. 按一下 [訂閱]。

取消訂閱通訊錄

1. 從通訊錄主頁面的 [目前通訊錄] 下拉式清單中選取 [管理通訊錄]。[管理通訊錄] 頁面將顯示您的個人通訊錄、公司通訊錄和已訂閱通訊錄清單。
2. 在您要取消訂閱的通訊錄之 [動作] 欄中，按一下 [取消訂閱] 連結。

匯入和匯出通訊錄

使用 [匯入/匯出] 功能，您可以向 Microsoft Outlook 或 Netscape 通訊錄中傳送您的整個通訊錄，或從中傳出您的整個通訊錄。

從主頁面中，選取 [匯入/匯出]。將顯示 [匯入/匯出] 頁面。

您可以：

• 將連絡人匯入個人通訊錄

• 從個人通訊錄匯出連絡人

將連絡人匯入個人通訊錄

1. 從您的電子郵件用戶端匯出通訊錄檔案。
2. 按一下 [通訊錄] 頁面上的 [匯入/匯出] 選項。將顯示 [匯入/匯出] 頁面。
3. 從檔案匯入。(必要) 按一下 [瀏覽] 以選取從 Netscape、Microsoft Outlook 或 vCard 匯出通訊錄時所建立的檔案。
4. 從下拉式功能表中選擇 [匯入格式]。可用的匯入格式包括︰Netscape Communication Address Book (LDIF)、Microsoft Outlook CSV、Sun ONE Address Book CSV、Mozilla Thunderbird CSV 和 vCard。
5. 按一下 [完成]。

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   備註 - 所匯入檔案中連絡人的數目會影響此作業需要的時間。

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從個人通訊錄匯出連絡人

1. 從下拉式功能表中選擇 [匯出格式]。可用的匯出格式包括︰Netscape Communication Address Book (LDIF)、Outlook CSV、Sun ONE Address Book CSV、Mozilla Thunderbird CSV 和 vCard。
2. 按一下 [完成]。
3. 在 [另存新檔] 對話方塊中，選取通訊錄的位置。
4. 按一下 [確定] 以儲存通訊錄。