管理通訊錄

通訊錄功能可讓您建立多個通訊錄，以及與其他使用者和特定使用者共用通訊錄。您也可以為訂閱了通訊錄的使用者指定具體權限，以及訂閱其他共用的通訊錄。

您可以從通訊錄主頁面上的 [目前通訊錄] 下拉式清單中選取 [管理通訊錄] 選項，以共用通訊錄。

[管理通訊錄] 頁面包含以下通訊錄特定資訊：

在 [管理通訊錄] 頁面上，您可以：

[管理通訊錄] 頁面包含以下欄：

本小節說明共用通訊錄的權限如何指定，以及這些權限對於已訂閱通訊錄之使用者的作用。

您可以指定以下通訊錄權限：

當您指定共用通訊錄的權限時，除讀取權限之外的所有權限都包括一項或多項權限。

例如，當您：

備註 - 指定通訊錄的權限後，權限僅適用於通訊錄的項目，而不適用於通訊錄本身。訂閱共用通訊錄的使用者僅可對通訊錄執行讀取、寫入、刪除或建立動作 (由所有者所指定)，而無法變更通訊錄的特性。

共用通訊錄的所有者可以為所有訂閱者指定權限，也可以為特定訂閱者指定特定權限 (例如寫入、刪除或建立)。例如，通訊錄的所有者要為想訂閱共用通訊錄的所有使用者提供對其通訊錄的讀取權限，並為特定使用者提供更多特定權限 (如寫入、刪除或建立)。

您可以從 [管理通訊錄] 頁面建立新的通訊錄。也可以為要訂閱您通訊錄的使用者指定權限，以及與特定使用者共用您的通訊錄。

按一下 [新建] 按鈕。將顯示 [建立通訊錄] 視窗。
[建立通訊錄] 視窗包含以下區段：
- 一般資訊，您可以在其中指定新通訊錄的名稱和描述。
- 共用此通訊錄，您可以在其中指定要為已訂閱您通訊錄的使用者提供的權限。
- 與特定使用者共用此通訊錄，您可以在其中增加要訂閱您通訊錄的特定使用者。
備註 - 必填欄位使用 * 符號表示。
輸入以下詳細資訊：
- 通訊錄名稱：您的通訊錄的名稱。
- 描述：對通訊錄的簡短描述。
如果您要共用此通訊錄，則指定相應的權限。如需有關通訊錄權限的更多資訊，請參閱通訊錄權限。
如果您要與特定使用者共用通訊錄，則輸入使用者名稱，或按一下 [從通訊錄增加] 按鈕以從 [公司通訊錄] 中選取特定使用者。如需更多資訊，請參閱將特定使用者增加至共用通訊錄中。
將使用者增加至清單中後，您便可以指定特定權限。如需有關指定權限的更多資訊，請參閱通訊錄權限
按一下 [儲存] 以儲存通訊錄。

您可以搜尋公司通訊錄，以增加要共用通訊錄的特定使用者。

您可以從 [管理通訊錄] 頁面編輯您的個人通訊錄或已訂閱的位址。

從 [管理通訊錄] 頁面中選取您要編輯的通訊錄，並按一下 [特性] 欄中的 [編輯] 連結。將顯示 [編輯通訊錄特性] 視窗，其中包含目前特性。
[編輯通訊錄] 頁面包含以下區段：
- 一般資訊：根據需要編輯 [通訊錄名稱] 和 [描述] 欄位。
- 共用此通訊錄：選取您要為要訂閱您通訊錄的使用者指定的新權限。如需有關通訊錄權限的更多資訊，請參閱通訊錄權限
- 與特定使用者共用此通訊錄：分別使用 [從通訊錄增加] 按鈕或 [移除] 按鈕增加或移除使用者。如需更多資訊，請參閱將特定使用者增加至共用通訊錄中
按一下 [儲存] 以儲存特性。

[管理通訊錄] 頁面可讓您檢視您的個人通訊錄、遠端通訊錄和已訂閱通訊錄。若要檢視通訊錄，請按一下單選按鈕選取您要檢視的通訊錄，然後按一下 [檢視通訊錄]。將顯示該通訊錄。