指定郵件佈局

指定以下各項：
- 每頁的郵件。您可以設定每頁上可顯示的郵件數目。從下拉式功能表中選取數目。可用選項為︰[10]、[20]、[40]、[60]、[80] 和 [100]。
- 排序順序。選取排序順序，按升冪順序 (最舊的在最前面) 或降冪順序 (最新的在最前面) 排序郵件。
- 要顯示的欄。使用此欄位可以自訂收件匣、草稿、垃圾箱與個人資料夾的外觀。
  - 從下拉式功能表中，選取欄 1 至欄 7 中的一個值。可用選項包括 [優先權]、[附件]、[已查看未查看]、[寄件者]、[主旨]、[接收日期] 和 [大小]。
按一下 [儲存] 以儲存新的配置設定。

設定休假郵件

啟動或關閉傳送休假郵件，以及撰寫休假不在時要傳送的電子郵件回應郵件。
- 為該時間段啟用休假郵件。選取該核取方塊即可傳送自動休假回覆。
- 啟動休假通知的日期。選取您要啟動休假通知的日期。起始日期為目前日期或目前日期之後、結束日期之前的任何日期。
- 停止休假通知的日期。選取您要關閉休假通知的日期。
- 傳送休假郵件做為回覆的間隔天數。輸入再次向重複郵件寄件者傳送自動回覆的間隔天數。
  在您指定的天數內，無論寄件者向您傳送多少封郵件，均會僅接收到您一封休假回覆。
- 主旨。鍵入郵件的主旨或保留此欄位為空白。
  如果您保留此欄位為空白，則您接收到的郵件之主旨就會成為您回覆的主旨。
- 郵件。在文字方塊中，鍵入內部休假郵件與外部休假郵件。
  內部郵件傳送給位於同一網域的使用者。外部郵件傳送給其他所有使用者。
  當您選取 [為該時間段啟用休假郵件] 核取方塊後即會傳送這些郵件。
按一下 [儲存] 以儲存休假郵件。

使用郵件過濾器

您可以使用郵件過濾器來整理內送郵件。您可以增加、編輯和移除郵件過濾器，也可以停用或啟用郵件過濾器。

備註 - 僅當您可以存取 hiBox Mail System Messaging Server 時才能使用 [郵件過濾器] 選項。

增加新的郵件過濾器

按一下 [選項 - 郵件過濾器] 頁面中的 [新建]，以顯示 [新郵件過濾器] 頁面。
輸入內送電子郵件篩選規則。如需有關設定郵件篩選器所需填寫的欄位之詳細資訊，請參閱使用郵件過濾器表單。
按一下 [儲存] 以建立新郵件篩選器，或者按一下 [取消] 以結束 [新郵件篩選器] 頁面而不建立新郵件篩選器。

編輯郵件過濾器

從 [選項 - 郵件過濾器] 頁面中顯示的清單中選取郵件過濾器，然後按一下 [編輯] 以顯示 [編輯郵件過濾器] 頁面。
在 [編輯郵件過濾器] 頁面中，編輯所需的篩選條件。如需有關編輯郵件過濾器所需填寫的欄位之進一步詳細資訊，請參閱使用郵件過濾器表單。
若要停用郵件過濾器，請按一下 [啟用] 標籤旁邊的 [啟用] 核取方塊。
按一下 [儲存] 以儲存變更，或者按一下 [取消] 以結束 [編輯郵件過濾器] 頁面而不儲存更新。

切換郵件篩選器狀態

[郵件篩選器] 可讓您對郵件啟用或停用篩選器。如果您停用郵件篩選器的狀態，則不會對電子信箱中的內送/外寄郵件套用郵件篩選器。

選取您要啟用或停用的郵件篩選器。
按一下 [切換狀態] 以變更郵件篩選器的切換狀態。郵件篩選器會根據之前的狀態而停用或啟用。

指定套用郵件篩選器的順序

您可以讓郵件篩選器以特定順序套用至內送或外寄郵件。依預設，會按照郵件篩選器建立的順序來套用它們。

選取郵件篩選器
按一下 [上移...] 或 [下移...] 按鈕，可將篩選器移至其他郵件篩選器之上或之下。在執行動作時，將會以郵件篩選器清單中顯示的郵件篩選器順序變更結果來重新整理頁面。

使用郵件過濾器表單

若要使用 [郵件過濾器表單]，請執行下列步驟：

輸入郵件過濾器的詳細資訊。
- 篩選器名稱。指定篩選器的名稱。
- 已啟用。依預設，篩選器的狀態為 [已啟用]。若要停用篩選器，請取消選取該核取方塊。
輸入用於進來的郵件之郵件過濾器詳細資訊
選取下列其中一個選項：
- 符合所有進來的郵件：選取此選項可將郵件篩選器套用至所有內送郵件。
- 符合以下任一條件：選取此選項可在滿足以下任一條件時，套用郵件過濾器。
- 符合以下所有條件：選取此選項可在滿足以下所有條件時，套用郵件過濾器。
- 第一個下拉式功能表包含下列選項：
  - 寄件者:
  - 主旨
  - 收件者或副本
  - 收件者
  - 副本
  - 郵件大小 (KB)
  第二個下拉式功能表包含下列選項：
  - 包含
  - 不包含
  - 是
  - 不是
  - 以此開始
  - 以此結束
  若您從第一個下拉式功能表中選取下列任何一個選項，請在緊鄰的文字區域中，輸入適當的電子郵件位址：收件者或副本、收件者、副本或寄件者。您可選擇按一下 [從通訊錄新增] 按鈕，以搜尋電子郵件位址。如需有關如何新增使用者的更多資訊，請參閱在通訊錄中搜尋使用者。
  若選取 [主旨] 選項，請在文字區域中輸入適當的文字。
  若選取 [郵件大小 (KB)] 選項，請以千位元組 (KB) 為單位，輸入郵件大小。
按一下 [增加條件] 以增加不限數目的過濾器條件。按一下 [刪除] 可刪除其中任一條件。
- 所包括郵件的接收日期不要早於。選取此核取方塊可指定某個日期，在該日期之前接收到的郵件不應包括在內。
- 所包括郵件的接收日期不要晚於。選取此核取方塊可指定某個日期，在該日期之後接收到的郵件不應包括在內。
套用郵件動作。
- 將郵件移至資料夾。選取此選項可指定用來儲存郵件的資料夾名稱。
- 轉寄至電子郵件位址。選取此選項可指定要將郵件轉寄至何位址。依預設，會將轉寄郵件的副本儲存在您的收件匣中。
- 不要將郵件傳送至收件匣。若您不想將轉寄郵件的副本儲存在收件匣中，請選取此選項。
- 捨棄郵件 (忽略其他動作)。如果您要捨棄郵件，請選取此選項。如果選取此選項，則會自動取消選取您可能已選取的其他選項。
選取 [儲存] 以儲存郵件過濾器。