定義全域設定

在 [選項 - 全域設定] 頁面中，您可以定義用來決定 Communications Express 軟體外觀的全域設定。這些設定包括行事曆語言、郵件與通訊錄、日期和時間格式、時區設定、密碼設定以及登入後的預設檢視。

[全域設定] 選項可讓您：

自訂預設全域設定
變更密碼

備註 - 如果在安裝 Communications Express 軟體時啟用了 hiBox Mail ^TM System Access Manager，則無法使用 [變更密碼] 選項。

自訂預設全域設定

按一下 [設定] 連結。
在 [選項 - 全域設定] 頁面上指定您的喜好設定：
- 預設電子郵件用戶端。從下拉式功能表中，選取郵件用戶端的預設運作方式。可用的選項為 [Communications Express] 和 [預設瀏覽器]。根據您所做的選取而有所不同：
  - 如果您選取 [Communications Express] 做為預設的電子郵件用戶端，則在使用者按一下連結的電子郵件位址時，系統將呼叫 Communications Express 的郵件元件。
    
    備註 - 您應設定有效的階段作業以呼叫郵件元件。
  - 如果您選取 [預設瀏覽器] 做為預設的電子郵件用戶端，則系統將呼叫使用者配置為預設電子郵件用戶端的預設瀏覽器或用戶端。
    預設電子郵件用戶端可從 [通訊錄] 傳送電子郵件。
    
    備註 - 僅當您可以存取 hiBox Mail Systems Messaging Server 時，才可在 Communications Express 中使用 [郵件] 選項。
- 語言。從下拉式功能表中，選取您希望介面元素使用的語言。
  網域的管理員可決定哪些語言可用。
- 日期和時間格式
  日期格式。選取顯示日、月和年的方式。可用選項為 [月, 日, 年]、[日, 月, 年] 和 [年, 月, 日]。
  日期分割元。選取分隔日期中日、月和年的字元。可用的選項包括斜線 (/)、連字符 (-) 和點 (.)。
  時間格式。選取單選按鈕以選擇顯示時間的方式。可用選項為 [12 小時制] 與 [24 小時制]。
- 時區。指定所有行事曆的預設時區。
  1. 從下拉式功能表中選取一般時區。可用時區區域包括 [北美洲和南美洲]、[歐洲和非洲]，以及 [亞洲和太平洋地區]。
  2. 從時區區域的下拉式功能表中選取時區。
- 按一下 [儲存] 以儲存全域設定。

變更密碼

按一下 [變更密碼] 連結。
在 [選項 - 變更密碼] 頁面上，輸入您的目前密碼和新密碼。
按一下 [儲存] 以儲存您的新密碼。

設定通訊錄喜好設定

您可以定義您的通訊錄所專用的喜好設定。

自訂通訊錄設定

按一下 [通訊錄] 連結。
在 [選項 - 通訊錄] 頁面上，指定以下喜好設定：
- 預設檢視。從下拉式清單中選取所需的通訊錄，您希望 Communications Express 在您登入時顯示該通訊錄。
  可用選項為：
  - 個人通訊錄
  - 公司通訊錄
- 通訊錄清單顯示設定。
  每頁的名片。選取每頁顯示的最大通訊錄項目數。可選的選項為 [25]、[50] 和 [75]。
- 要顯示的欄。
  欄 1。此欄顯示連絡人或群組的顯示名稱。您無法變更此欄。
  欄 2 至欄 6。從這些欄位的下拉式功能表中選取一個值，以自訂通訊錄的配置與欄設定。透過從下拉式功能表中選取 [不顯示此欄] 選項，您可以選擇不顯示某欄。
  可用選項包括 [顯示名稱]、[公司]、[職稱]、[電話] ([主要電話]、[工作電話]、[住家電話]、[傳真電話]、[呼叫器電話])、[電子郵件] ([主要電子郵件]、[工作電子郵件]、[住家電子郵件])、[地址] ([住家地址]、[工作地址])、[網頁位址 1]、[網頁位址 2]、[行事曆位址]、[可用性位址]、[日期] ([生日]、[週年紀念日日期])、[組織部門]、[連絡動作] ([編輯連結]、[檢視行事曆圖示])。
按一下 [儲存] 以儲存您的喜好設定。

設定郵件喜好設定

此頁面可讓您：

變更個人資訊

在 [選項 - 郵件] 頁面上，您可以指定預設的郵件設定和關於帳號的資訊。

按一下 [個人資訊] 連結。
在 [選項 - 郵件 — 個人資訊] 頁面中，指定以下喜好設定：
您可以變更下列項目：
- 回覆位址。若要將回覆位址變更為替代位址，請完成此欄位。
- 簽名。若要自訂在您傳送的每封郵件末尾處所附的簽名，請輸入文字，並選取 [將簽名增加至您撰寫的每封郵件] 核取方塊。
  
  備註 - 請勿混淆個人簽名與 S/MIME 簽名，後者要求特殊的權限和私密金鑰憑證。
- vCard。若要在郵件中包含您的姓名、郵遞地址、電子郵件位址、電話號碼及其他資訊，請輸入文字，並選取 [將此 vCard 附加至您撰寫的每封郵件] 核取方塊。
按一下 [儲存] 以儲存新的個人資訊。

變更郵件設定

在 [選項 - 郵件] 頁面上，您可以指定預設的郵件設定和關於帳號的資訊。

按一下 [設定] 選項。
在 [設定] 頁面上指定您的喜好設定：
- 刪除郵件。您可以選擇將刪除的郵件移至垃圾箱或特定資料夾，或者將郵件標記為已刪除。
  將刪除的郵件移至資料夾。若要將刪除的郵件移至特定資料夾，請選取 [將刪除的郵件移至資料夾] 旁邊的單選按鈕，然後從下拉式方塊中選取資料夾名稱。
  選取 [登出時清空此資料夾中的郵件] 核取方塊。如果未設定此選項，則必須定期清空垃圾箱，以維持最大的郵件效能。
- 將郵件標記為已刪除。如果您選取 [將郵件標記為已刪除]，則刪除的郵件會標有 X，並會繼續顯示在目前的資料夾中。當您按一下 [清除] 時，就會永久刪除標記為刪除的郵件。不會儲存備份副本。
  若要在登出時移除標記的郵件，請選取 [登出時移除 [收件匣] 中已刪除的郵件] 旁邊的核取方塊。如果未選取此選項，則在您下次登入時，刪除的郵件會列於 [收件匣] 中，旁邊標有 X。
- 寄件備份。此選項可讓您將每封已傳送之郵件的副本儲存在特定資料夾中。從下拉式方塊中選取資料夾名稱。
- 郵件草稿。 此選項可讓您選擇用以儲存草稿的資料夾。從下拉式方塊中選取資料夾名稱。
- 在回覆中引述。此選項可讓您自動包含所回覆之郵件的文字。選取此選項可以在回覆中包含原始郵件。
- 電子郵件位址。輸入電子郵件位址。在文字欄位中，可根據需要輸入任意多個電子郵件位址，一次輸入一行。
  若要從 [郵件轉寄] 清單中移除電子郵件位址，請選取該電子郵件位址並按一下 [移除]。
- 啟用轉寄。選取此選項，將您收到的每封郵件之副本自動傳送至 [郵件轉寄] 清單中所提及的電子郵件位址。當您選擇此選項時，伺服器會將郵件的副本保留在收件匣中。
- 不在伺服器上保留副本。您選擇此選項後，伺服器不會在收件匣中保留轉寄郵件的副本。
- 安全郵件傳送。使用 [安全郵件傳送] 選項為外送郵件設定安全/多用途網際網路郵件延伸 (S/MIME) 功能，並在請求 S/MIME 簽名時選擇私密金鑰憑證。
  您的管理員設定了郵件初始 S/MIME 設定。這些設定會控制所有外寄郵件是自動簽署、自動加密，還是自動簽署並加密。它們還可控制位於 [新郵件] 頁面底部和 [郵件選項 - 設定] 頁面中的 S/MIME 核取方塊是顯示為已核取 (即功能開啟)，還是顯示為未核取 (即功能關閉)。
  若要傳送簽署和加密的郵件，請啟用以下安全郵件傳送選項：
- 簽署所有外寄的郵件。核取此選項以自動簽署所有外送郵件。取消核取則不會自動簽署所有郵件。若要使用此選項，您必須從註冊的協力廠商取得自己的私密金鑰憑證。
- 加密所有外寄的郵件。核取此選項則可使用收件者公開金鑰證書自動傳送加密郵件。不核取此方塊則不會自動加密所有郵件。
  
  備註 - 您可以透過在 [新郵件] 頁面上取消核取郵件的 [簽署所有外寄的郵件] 和 [加密所有外寄的郵件] 選項，來置換它們的設定。
- 選取簽署憑證。將您的憑證匯入至本機金鑰庫後，或者您擁有智慧卡後，必須選取郵件用來簽署郵件的憑證。
  在可用私密金鑰清單中，按一下您要使用的簽署憑證。所選證書會一直使用到您選擇其他證書為止。
按一下 [儲存] 以儲存新的郵件設定。