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搜尋行事曆

  1. 在文字欄位中輸入您要搜尋之行事曆的行事曆名稱、行事曆 ID 或所有者的使用者 ID。
  2. 按一下 [搜尋]。將顯示符合搜尋條件的行事曆清單,其中包括行事曆的名稱、描述以及所有者等詳細資訊。
  3. 從顯示的清單中選取行事曆。

    您可以再次搜尋其他行事曆並選取它們。先前選取的行事曆旁邊會帶有紅色打勾標記,並且這些行事曆會增加至 [選取的行事曆] 清單中。若要從 [選取的行事曆] 清單中移除行事曆,請按一下 [取消選取行事曆] 以移除所有行事曆。

    或者,

    取消選取個別行事曆。當您搜尋更多行事曆時,將從 [選取的行事曆] 清單中移除已取消選取的行事曆。

  4. 如果您已從以下位置按一下 [搜尋行事曆] 按鈕:
    • [日]、[週]、[月]、[年]、[事件]、[邀請] 或 [作業] 頁面,則請按一下 [檢視行事曆] 以檢視行事曆詳細資訊。如果您選擇檢視單一行事曆,您的行事曆將顯示在最後查看的檢視 (日檢視、週檢視或月檢視) 中。如果您已選擇檢視多個行事曆,則已選取行事曆的 [比較] 檢視將顯示在最後查看的檢視 (日、週、月) 中,所選取要檢視的行事曆名稱將合併,以便在 [目前行事曆] 下拉式清單中建立新的行事曆。

      • [新行事曆群組] 視窗出現後,請按一下 [增加行事曆] 以將選取的行事曆增加至行事曆群組中。行事曆名稱將顯示在 [新行事曆群組] 視窗的 [成員] 欄位中。

檢視行事曆詳細資訊

檢視連結可讓您檢視選取之行事曆的行事曆詳細資訊。

檢視行事曆詳細資訊

  1. [管理行事曆] 頁面中顯示的行事曆清單中選取行事曆,並按一下 [檢視] 超連結。
  2. [檢視行事曆詳細資訊] 視窗將顯示以下行事曆詳細資訊:
    • 行事曆描述

    • 行事曆 ID

    • 行事曆位址。顯示匿名存取 URL。

    • 行事曆所有者 (行事曆的主要所有者)

    • 行事曆時區

  3. 按一下 [關閉] 以結束 [檢視行事曆詳細資訊] 視窗。

編輯行事曆

編輯權限可讓您編輯一般行事曆詳細資訊、行事曆的共同所有者,以及變更指定給特定使用者的權限。

編輯行事曆

編輯行事曆

  1. 從 [管理行事曆] 頁面上所顯示的行事曆清單中選取行事曆,並按一下 [編輯] 超連結。

    備註 - [編輯] 連結僅顯示在您具有編輯權限的行事曆上。


  2. 將顯示 [編輯行事曆] 視窗。
  3. 輸入以下行事曆詳細資訊:

    一般資訊

    共用此行事曆

    與特定使用者共用行事曆

    所有者

    時區

  4. 按一下 [儲存] 以更新行事曆詳細資訊。
刪除行事曆

在 [編輯行事曆] 視窗中,按一下 [刪除] 以刪除選取的行事曆。

一般資訊
  1. 在 [行事曆名稱] 中為新行事曆輸入專屬名稱。

    行事曆名稱不能包含空格,但可以包含以下字元:

    字母 (a-z、A-Z) 和數字 (0-9) 字元。

    特殊字元:點 (.)、底線 (_)、連字符或破折號 (-)、省略符號 (\Q)、百分比符號 (%)、斜線 (/) 或驚嘆號 (!)

  2. (可選擇) 輸入此行事曆的顯示名稱。

    此顯示名稱可以提醒您該行事曆的用途。例如,如果行事曆的簡短名稱為 Laurel,則顯示名稱可以類似 Micky’s Laurel Calendar。

  3. (可選擇) 在 [描述] 中輸入此行事曆的文字描述。

  4. (可選擇) 如果您要讓他人使用此行事曆判斷您是否有空閒時間參與事件,請選取 [可用性] 核取方塊。

    如果您核取此方塊,請確定在 [與特定使用者共用此行事曆] 下的 [權限清單] 中核取 [可用性],以便其他人可以查看您的可用性。此選項也允許其他人搜尋並訂閱您的行事曆。

共用此行事曆

使用此區段指定您想讓其他人檢視或使用此行事曆的方式。

按一下 [共用此行事曆] 連結以轉至 [共用此行事曆] 區段。

您可以選取以下共用選項:

  • 任何人均可以檢視我的可用性

  • 任何人均可以讀取我的行事曆

  • 任何人均可以邀請我參與事件

  • 任何人均可以修改或刪除我的行事曆上的項目

與特定使用者共用行事曆

您可能不想與所有行事曆使用者分享某些權限。例如,您可能不想授予所有行事曆使用者刪除與修改行事曆中事件的權限,但可能想將該權限授予一個或多個個別使用者。

如果您要授予個別使用者其他權限,請:

與特定使用者共用行事曆
  1. 輸入使用者 ID。
  2. 按一下 [增加]。
  3. 設定您要授予此使用者的權限。

    您也可以從公司目錄中選取個人,並將其增加至 [權限清單] 中。

    搜尋個人

  4. 按一下 [從通訊錄增加]。
  5. 將顯示 [搜尋通訊錄] 視窗。
  6. 在文字欄位中輸入您要搜尋的名稱或關鍵字。
  7. 按一下 [搜尋]。會顯示符合搜尋條件的名稱清單。
  8. 選取要增加至權限清單中的名稱並按一下 [增加位址]。

    若要從 [權限清單] 中移除個人,請選取使用者 ID 並按一下 [移除]。

所有者

按一下 [所有者] 連結以增加使用者,從而使其成為此行事曆的共同所有者。

共同所有者與您擁有相同的行事曆權限。

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